架空企業「みらい業務サービス」の社内依頼・承認管理アプリの例。実在する会社・案件・人物は含まない。 記事「稼働・業務結果・費用の3分類で、運用項目と確認頻度を一覧にする」(12-01)の本文で実際にまとめた内容をまとめたもの。空欄版は 12-01-operations-items_template.md。

1. 運用項目・確認頻度一覧

項目分類(稼働/業務結果/費用)確認方法(何を見るか)頻度担当正常異常の目安(架空の仮定)異常ならどこへ
サーバーの応答稼働11-02の健全性確認コマンドの実行(5項目の判定)毎日1回運用担当(架空)5項目すべて一致不一致がある、応答しない状態が続くコード不一致→11-04の切戻し判断、データ不一致→12-02の初動
エラーの発生稼働08-04の失敗ログの件数と前回からの増分毎日1回運用担当(架空)増分0件1日に3件以上、同じ依頼で繰り返す12-02の初動
日ごとの提出・承認件数業務結果履歴データを日付・操作種別で集計週1回運用担当(架空)前週と同程度極端な増減(提出が続くのに承認0件など)承認者・割当の確認(10-03)、件数0なら稼働の項目へ
提出済みのまま一定期間承認されない依頼の件数業務結果状態「提出済み」で提出日から3営業日超の件数週1回運用担当(架空)0件1件以上承認者へ連絡、不在なら割当変更(10-03)。繰り返すなら13-01
「承認したはずが記録がない」という申告の件数業務結果総務課長への申告記録発生都度総務課長(架空)0件申告が1件でもあれば異常12-02の初動手順
利用費用費用契約先の費用明細の確認月1回運用担当(架空)想定の範囲内想定を超える(金額は未確定)総務課長へ報告、利用量なら13-01、契約なら03-03

この一覧は運用項目を決めたものであり、実際に定期確認を行った実績ではない(2026-09-21時点)。通知の仕組みは未実装のため、すべて人が確認する。

AIに確認結果の整理を任せる場合

2. 完了条件の確認

3. 次工程へ渡すもの