架空企業「みらい業務サービス」の社内依頼・承認管理アプリの例。実在する会社・案件・人物は含まない。 記事「業務要件から、最初に作る機能と後回しにする機能を分ける」(02-02)の本文で使った内容をまとめたもの。空欄版は 02-02-feature-scope_template.md。

1. 機能一覧

機能区分(最初に作る/後で/今回は作らない)関連要件ID理由代替運用
依頼の作成(下書き)最初に作るREQ-001依頼を識別できなければ、他の操作が成立しない—
依頼の提出最初に作るREQ-004必須項目(件名・内容・承認者)がそろっていることの確認が要件そのもの—
承認最初に作るREQ-003割当承認者だけが承認できることが、この業務の中心の約束—
差戻し最初に作るREQ-003、REQ-004理由付きの差戻しがなければ、不備のある依頼が承認済みになりかねない—
一覧閲覧最初に作るREQ-002自分に関係する依頼が見えなければ、提出・承認のどちらも始められない—
提出済みの取り下げ後で—誤って提出した場合の操作だが、差戻してもらう運用で当面代替できる承認者に差戻しを依頼する
承認取消後で—承認済みの扱いを初期版では固定し、取消の影響範囲を先に確定させない誤承認が起きた場合は運用管理者が記録し、以後は手順を見直す(システムでは戻さない)
代理承認後で—誰がいつ代理できるかという社内ルールが未確認承認者が対応できない場合は、運用管理者が承認者の割当を変更してから承認者本人が承認する
通知メール後で—まず一覧で状況が見えることを優先する依頼者・承認者が一覧をこまめに確認する
依頼への添付ファイル今回は作らない—社外秘の情報を含むかどうかが未確認添付が必要な場合は、既存の共有フォルダのリンクを内容欄に文字で書く
管理者による緊急の業務変更今回は作らない—設計書第5.2節の未採用テーマ。通常運用の振りをして曖昧に実装しない緊急時は運用管理者が関係者に直接連絡し、対応を記録に残す(システム上の特別な操作は用意しない)
退職者データの詳細な保存期間今回は作らない—設計書第5.2節の未採用テーマ。保存期間の規程が確認できていない退職者の依頼・履歴は削除せずそのまま残し、保存期間の運用は別途確認してから設計する

2. 完了条件の確認

3. 次工程へ渡すもの