架空企業「みらい業務サービス」の社内依頼・承認管理アプリの例。実在する会社・案件・人物は含まない。 記事「画面を作る前に、役割ごとの操作と業務の流れを描く」(04-01)の本文で使った内容をまとめたもの。空欄版は 04-01-scenarios_template.md。

1. 役割別シナリオ

役割開始状態操作結果の状態業務上の変化
依頼者(依頼なし)依頼を作成し、内容を入力する下書き依頼者の手元に下書きが残る。まだ承認者には見えない
依頼者下書き提出する提出済み業務が承認者の作業に変わる。依頼者は編集できなくなる
承認者提出済み内容を確認し、承認する承認済み業務が完了する。依頼者・運用管理者が結果を確認できる
承認者提出済み内容を確認し、差戻す(理由を添える)差戻し業務が依頼者の作業に戻る。差戻し理由が依頼者に見える
依頼者差戻し内容を修正し、再提出する提出済み業務が再び承認者の作業に変わる
運用管理者(どの状態でも)一覧を閲覧し、依頼の状態を確認する変化なし運用管理者は状態を変更する操作は行わない

2. 業務フロー(状態の遷移)

(依頼なし)→[依頼者が作成]→ 下書き
下書き →[依頼者が提出]→ 提出済み
提出済み →[承認者が承認]→ 承認済み
提出済み →[承認者が差戻し]→ 差戻し
差戻し →[依頼者が再提出]→ 提出済み

3. 要件に戻す論点

見つかった操作対応(要件へ戻す/運用で扱う)理由
承認済みの依頼を後から編集する運用で扱う機能を増やさず、修正が必要な場合は新しい依頼を作り直す運用ルールとする

4. 完了条件の確認

5. 次工程へ渡すもの