架空企業「みらい業務サービス」の社内依頼・承認管理アプリの例。実在する会社・案件・人物は含まない。 記事「引継ぎ資料の所在をまとめ、廃止する場合の終了チェック表を作る」(13-04)の本文で実際にまとめた内容をまとめたもの。空欄版は 13-04-handover-closure_template.md。

1. 引継ぎ資料・終了チェック表

資料の所在担当権限の移譲保存するデータ停止する接続確認者
記事A・B・Cを含む00〜13の記事・ひな形・コード・実行記録の所在一覧前任の運用管理者(架空)→次の運用管理者(架空)権限表に基づく運用管理者権限(利用者・役割・割当の管理)の移譲。承認の代行は含まない依頼・履歴データ(保存期間は架空の仮定)。バックアップと復元照合の後に停止する外部の接続・部品の契約と鍵総務課長(架空)

2. 未採用テーマの引継ぎ

未採用テーマ引継ぎ先への明示内容
承認取消変更影響調査(影響範囲、社内ルール未確認という条件)
代理承認改善要望一覧(誰がいつ代理できるかという社内ルールが未確認)
退職者データの保存期間未採用テーマとして、次の担当者が検討する課題であることを明示する

3. 完了条件の確認

4. 次工程へ渡すもの