架空企業「みらい業務サービス」の社内依頼・承認管理アプリの例。実在する会社・案件・人物は含まない。
記事「引継ぎ資料の所在をまとめ、廃止する場合の終了チェック表を作る」(13-04)の本文で実際にまとめた内容をまとめたもの。空欄版は 13-04-handover-closure_template.md。
1. 引継ぎ資料・終了チェック表
| 資料の所在 | 担当 | 権限の移譲 | 保存するデータ | 停止する接続 | 確認者 |
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| 記事A・B・Cを含む00〜13の記事・ひな形・コード・実行記録の所在一覧 | 前任の運用管理者(架空)→次の運用管理者(架空) | 権限表に基づく運用管理者権限(利用者・役割・割当の管理)の移譲。承認の代行は含まない | 依頼・履歴データ(保存期間は架空の仮定)。バックアップと復元照合の後に停止する | 外部の接続・部品の契約と鍵 | 総務課長(架空) |
2. 未採用テーマの引継ぎ
| 未採用テーマ | 引継ぎ先への明示内容 |
|---|
| 承認取消 | 変更影響調査(影響範囲、社内ルール未確認という条件) |
| 代理承認 | 改善要望一覧(誰がいつ代理できるかという社内ルールが未確認) |
| 退職者データの保存期間 | 未採用テーマとして、次の担当者が検討する課題であることを明示する |
3. 完了条件の確認
4. 次工程へ渡すもの